Solutions d’archivage 
La vague actuelle des réglementations de conformité incite les entreprises à archiver leurs données d’entreprise. En déployant un archivage souple avec un retour sur investissement garanti, les entreprises peuvent rapidement améliorer la productivité sur le périmètre total de leur entreprise tout en s’adaptant à l’évolution de ces réglementations.
Un système de gestion de documents électroniques est défini comme :
un système d’information qui a été développé pour stocker et retrouver des documents et est organisé pour contrôler les fonctions spécifiques de création, de stockage et d’accès aux documents en vue d’en garantir l’authenticité et la fiabilité.
L’avantage des archives électroniques est le gain en espace réalisé. En effet, les délais de prescription sont longs. Les documents à archiver s’accumulent et provoquent des coûts que la dématérialisation permet d’éviter.
Pour mémoire, le délai de prescription est :
- en matière civile : 30 ans,
- en matière fiscale : 6 ans,
- en matière commerciale : entre 1 et 10 ans.
Recommandation sur l’archivage électronique dans les entreprises
Dématérialisation, Gestion électronique Documentaire et Archivage électronique à valeur probante : nous déployons pour la France un outil d’archivage de très haute qualité .
Exemple de connexion logiciel Open Erp
Les fonctionnalités principales d’une GED:
- indexation fichier scanné ou électronique
- recherche FULL TEXT
- vidéo codage
- DVD d’archivage autonome
- archivage gros volume
- annotation sur les documents